ingfo.id – Mencari kerja zaman sekarang nggak selalu harus datang langsung bawa map cokelat atau kirim email formal yang panjang banget. Sekarang, banyak perusahaan justru membuka lowongan dan menerima lamaran lewat WhatsApp. Nah, di sinilah pentingnya tahu cara membuat lamaran kerja via WA yang sopan, karena kesan pertama bisa muncul hanya dari satu chat sederhana.
Jangan sampai niat melamar kerja malah terlihat kurang profesional cuma karena salah mengetik pesan, terlalu santai, atau bahkan lupa memperkenalkan diri. Padahal, HRD sering menilai kandidat dari cara berkomunikasi sejak awal, lho. Jadi, kalau kamu sedang mencari pekerjaan, memahami cara membuat lamaran kerja via WA yang sopan itu wajib banget supaya peluang diterima makin besar.
Cara Membuat Lamaran Kerja via WA yang Sopan
Sebelum mengirim pesan lamaran kerja, ada beberapa hal penting yang harus kamu pahami. Bukan cuma soal isi chat, tapi juga waktu mengirim, bahasa yang digunakan, sampai file pendukung yang harus disiapkan. Biar tidak salah, yuk, simak langkah-langkahnya satu per satu!
1. Gunakan Foto Profil yang Profesional
Hal pertama yang sering dilihat HRD adalah foto profil WhatsApp kamu. Walaupun terlihat sepele, ini bisa memberi kesan awal. Gunakan foto yang rapi, sopan, dan jelas. Tidak harus foto formal seperti pas foto, tapi hindari foto alay, foto ramai-ramai, atau foto yang terlalu santai seperti sedang di pantai. Karena dalam cara membuat lamaran kerja via WA yang sopan, penampilan digital juga ikut dinilai.
2. Kirim Pesan di Jam Kerja
Banyak orang lupa soal ini. Mereka mengirim lamaran tengah malam atau terlalu pagi, padahal itu bisa dianggap kurang sopan. Waktu terbaik mengirim pesan adalah saat jam kerja, biasanya antara pukul 08.00 sampai 16.00. Hindari hari libur kecuali memang perusahaan meminta demikian. Mengirim pesan di waktu yang tepat menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu penerima.
3. Awali dengan Salam dan Perkenalan Diri
Jangan langsung kirim CV tanpa kata-kata. Itu kesalahan yang cukup sering terjadi. Awali pesan dengan salam yang sopan, lalu perkenalkan nama lengkap kamu dan tujuan menghubungi. Ini adalah bagian paling dasar dalam cara membuat lamaran kerja via WA yang sopan.
Contohnya:
Selamat pagi, Bapak/Ibu.
Perkenalkan, saya Rina Amelia. Saya mendapatkan informasi lowongan kerja untuk posisi Admin Staff dari Instagram perusahaan. Saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.
Sederhana, tapi tetap sopan dan jelas.
4. Sebutkan Posisi yang Dilamar
Jangan membuat HRD menebak-nebak kamu melamar posisi apa. Sebutkan secara langsung posisi yang kamu incar. Hal ini penting supaya pesan kamu cepat diproses dan tidak dianggap spam.
Misalnya:
Saya ingin melamar untuk posisi Customer Service sesuai informasi lowongan yang dipublikasikan.
Semakin jelas, semakin baik.
5. Tulis Pesan dengan Bahasa Formal Tapi Tidak Kaku
Kadang ada yang terlalu santai, kadang juga terlalu kaku seperti surat zaman dulu. Kuncinya adalah seimbang. Gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami. Hindari singkatan seperti:
aku → aq
terima kasih → mksh
saya → sy
Dalam cara membuat lamaran kerja via WA yang sopan, penggunaan bahasa sangat menentukan profesionalitas kamu.
6. Lampirkan CV dan Dokumen Pendukung
Setelah menulis pesan, jangan lupa lampirkan dokumen penting, seperti:
- CV atau daftar riwayat hidup
- Surat lamaran kerja
- Portofolio (jika diperlukan)
- Ijazah atau sertifikat pendukung
Pastikan nama file juga rapi. Contohnya:
CV_RinaAmelia.pdf
Bukan:
cv fix terbaru banget revisi final asli.pdf
Percaya deh, detail kecil seperti ini sangat berpengaruh.
7. Akhiri dengan Ucapan Terima Kasih
Setelah semua lengkap, tutup pesan dengan ucapan terima kasih dan harapan baik.
Contohnya:
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Besar harapan saya untuk dapat mengikuti tahap seleksi berikutnya.
Kalimat penutup seperti ini membuat pesan terasa lebih sopan dan profesional.
Baca juga: Resign Kerja? Ini Cara Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan Setelah Resign yang Benar dan Anti Ribet
Contoh Lamaran Kerja via WA yang Sopan
Supaya lebih gampang dipahami, berikut contoh lengkap cara membuat lamaran kerja via WA yang sopan yang bisa kamu jadikan referensi.
Selamat siang, Bapak/Ibu HRD.
Perkenalkan, saya Dinda Permata. Saya mendapatkan informasi lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi di perusahaan Bapak/Ibu.
Melalui pesan ini, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya.
Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Dinda Permata
Simple, sopan, dan langsung ke inti.
Memahami cara membuat lamaran kerja via WA yang sopan bukan cuma soal tata bahasa, tapi juga soal bagaimana kamu menunjukkan sikap profesional sejak awal. HRD tidak hanya melihat isi CV, tapi juga cara kamu berkomunikasi.
Mulai dari foto profil, waktu mengirim pesan, isi chat, hingga nama file lampiran, semuanya punya peran penting. Jadi, jangan anggap sepele, ya. Kalau kamu sedang mencari pekerjaan, pastikan kamu sudah menerapkan cara membuat lamaran kerja via WA yang sopan agar kesan pertama langsung positif. Karena kadang, kesempatan besar memang dimulai dari satu pesan WhatsApp yang ditulis dengan benar.
